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WebB2B · Gestión Comercial

OlimpoConsultas
De la consulta a la propuesta en minutos.

Plataforma de gestión de consultas, cotizaciones y propuestas comerciales para empresas de servicios en México. Centraliza cada oportunidad de negocio, genera cotizaciones profesionales con tu marca, automatiza el seguimiento y mantén el pipeline comercial siempre visible para la dirección.

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Pipeline visible Cotizaciones en PDF Seguimiento automático Hecho en México

Módulos de OlimpoConsultas

Todo el proceso comercial
en una sola plataforma

Las empresas de servicios en México gestionan sus oportunidades comerciales en hojas de cálculo, correos dispersos y notas en el teléfono. Eso provoca cotizaciones enviadas tarde, seguimientos olvidados y pipelines que nadie puede ver con claridad. OlimpoConsultas centraliza todo el proceso: desde la primera consulta hasta la firma de la propuesta.

Pipeline de consultas y oportunidades

Vista Kanban y lista de todas las oportunidades comerciales activas: nuevas consultas, en cotización, propuesta enviada, en negociación y cerradas. La dirección y el equipo comercial ven el estado real del negocio sin preguntar a nadie.

  • Vista Kanban personalizable por etapa del proceso
  • Filtros por ejecutivo, cliente, industria y monto
  • Valor estimado del pipeline en tiempo real
  • Historial de actividades por oportunidad
  • Alertas de oportunidades sin actividad reciente

Cotizaciones profesionales en PDF

Genera cotizaciones y propuestas comerciales con tu branding corporativo en segundos. Define plantillas por tipo de servicio, añade partidas, descuentos, condiciones de pago y envía directamente desde la plataforma.

  • Plantillas de cotización con logo y branding de tu empresa
  • Catálogo de servicios y precios con cálculo automático
  • Versionamiento de cotizaciones: v1, v2, v3 con historial
  • Envío por correo directamente desde OlimpoConsultas
  • Registro del estatus: enviada, vista, aceptada, rechazada

Seguimiento automático

Define los tiempos de seguimiento que tu proceso requiere y OlimpoConsultas recuerda al ejecutivo cuándo contactar al cliente. Nunca más una cotización perdida por falta de seguimiento oportuno.

  • Recordatorios automáticos por correo y WhatsApp
  • Seguimientos programables: 2, 5, 10 días tras el envío
  • Registro de cada contacto con el cliente en el historial
  • Alerta al supervisor si una oportunidad supera el tiempo límite
  • Notas y compromisos vinculados a cada oportunidad

Gestión de clientes y contactos

Directorio centralizado de clientes actuales y prospectos con todo el contexto de la relación: historial de consultas, cotizaciones enviadas, contratos activos y comunicación previa accesible por todo el equipo.

  • Ficha de cliente con contactos múltiples por empresa
  • Historial completo de cotizaciones y propuestas
  • Clasificación por industria, tamaño y estatus
  • Notas de reuniones y compromisos vinculados
  • Importación desde Excel o tu CRM actual

Reportes de conversión y equipo

Métricas reales del desempeño comercial: tasa de conversión por ejecutivo, tiempo promedio de cierre, valor promedio de cotización, motivos de pérdida y tendencia de nuevas consultas por mes.

  • Tasa de conversión: de consulta a propuesta a cierre
  • Ranking de ejecutivos por volumen y valor cerrado
  • Análisis de motivos de pérdida de oportunidades
  • Tiempo promedio de respuesta y ciclo de venta
  • Proyección de ingresos basada en pipeline activo

Integración con tu ecosistema

Conecta OlimpoConsultas con tu CRM, ERP o sistema de facturación. Cuando se cierra una oportunidad, la información fluye automáticamente hacia el sistema de facturación sin captura manual duplicada.

  • API REST para integración con CRM y ERP
  • Conectores para Google Calendar y Outlook
  • Exportación a Elysium ERP al aceptar propuesta
  • Sincronización de contactos con correo corporativo
  • Webhooks para automatización con Zapier o Make

Por qué OlimpoConsultas

Lo que gana tu equipo comercial
desde el primer mes

100%

Pipeline siempre visible

La dirección deja de preguntar al equipo comercial cómo va el mes. OlimpoConsultas muestra en tiempo real cuántas oportunidades hay, en qué etapa están y cuánto valor representa el pipeline activo.

Pro

Cotizaciones que reflejan tu nivel

Un PDF genérico de Word no refleja la calidad de tus servicios. OlimpoConsultas genera propuestas con el branding de tu empresa que transmiten profesionalismo desde el primer contacto con el prospecto.

0

Seguimientos olvidados

El sistema recuerda a cada ejecutivo cuándo contactar a cada cliente. Los recordatorios automáticos eliminan la dependencia de la memoria individual y aseguran que ninguna oportunidad muera por falta de seguimiento.

Equipo

Contexto compartido entre ejecutivos

Cuando un cliente llama, cualquier ejecutivo puede ver el historial completo: qué se cotizó, en qué versión, qué se comentó y cuáles son los compromisos. El conocimiento del cliente no se va cuando un ejecutivo sale.

Data

Decisiones basadas en datos reales

¿Por qué se pierden oportunidades? ¿Cuánto tarda en promedio cerrar una venta? ¿Qué ejecutivo convierte más? OlimpoConsultas responde estas preguntas con datos reales, no con percepciones del equipo.

MXN

Precio en pesos, sin sorpresas

Sin conversión a dólar ni costo por usuario adicional. Contrato anual en pesos mexicanos que facilita la planeación del presupuesto comercial sin variabilidad cambiaria.

Mercado objetivo

Empresas que eligen
OlimpoConsultas

Despachos y firmas profesionales

Firmas legales, contables y de consultoría que gestionan múltiples propuestas simultáneas y necesitan orden en su proceso comercial sin perder el enfoque en los servicios.

Agencias de servicios

Agencias de marketing, TI, diseño y comunicación con equipos comerciales que manejan decenas de cotizaciones activas y necesitan visibilidad del pipeline sin herramientas complejas.

Distribuidoras B2B

Empresas distribuidoras con ventas directas a empresas que requieren cotizaciones con múltiples partidas, descuentos por volumen y seguimiento estructurado con cada cliente.

Manufactura con ventas directas

Empresas productoras que venden directamente a compradores corporativos y gestionan cotizaciones técnicas complejas con múltiples revisiones y versiones.

Constructoras e inmobiliarias

Empresas con proyectos de alto valor que requieren propuestas detalladas, negociaciones extensas y seguimiento estructurado durante ciclos de venta largos.

Instituciones con atención corporativa

Entidades que gestionan convenios, alianzas y servicios especiales con empresas o instituciones, con necesidad de trazabilidad desde la consulta hasta la firma del acuerdo.

Proceso de implementación

Tu equipo cotizando
mejor desde la primera semana

01

Demo y análisis comercial

Revisamos tu proceso de ventas actual: cómo gestionas las consultas, cuánto tardas en cotizar, cómo haces seguimiento y qué información necesita ver la dirección.

1 semana
02

Configuración y plantillas

Configuramos el pipeline de tu proceso, creamos las plantillas de cotización con tu branding, cargamos tu catálogo de servicios y precios, y configuramos los flujos de seguimiento.

1–2 semanas
03

Capacitación del equipo

Capacitamos a ejecutivos de ventas, supervisores y directivos en el uso de OlimpoConsultas. Migramos las oportunidades activas para que el equipo arranque con datos reales.

1 semana
04

Optimización continua

Ajustamos etapas del pipeline, plantillas de cotización, reglas de seguimiento y reportes conforme evoluciona tu proceso comercial. La plataforma crece con tu equipo.

Continuo

Primer paso

Solicita una demo
de OlimpoConsultas

En 45 minutos te mostramos OlimpoConsultas con el tipo de proceso comercial de tu empresa. Desde cómo entra una consulta hasta cómo se genera la propuesta y cómo lo ve la dirección en el pipeline.

Demo con tu tipo de proceso comercial
Precio en pesos mexicanos sin sorpresas
Operativa en semanas, no meses
Soporte directo del equipo desarrollador

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Información 100% confidencial. Respondemos en menos de 24 horas.

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